Mi az érintetti tájékoztató szerepe?
Az érintetti tájékoztató szerepe az, hogy az adatkezelés során az érintettek teljes körű és érthető tájékoztatást kapjanak személyes adataik kezeléséről. Ez biztosítja az átláthatóságot és az érintettek informáltságát jogaik gyakorlásában. Az érintetti tájékoztatónak tartalmaznia kell a következő kötelező elemeket:
- Az adatkezelő és képviselőjének adatai: Az adatkezelő neve, címe, elérhetőségei.
- Az adatkezelés célja: Pontosan meg kell határozni, milyen célból történik az adatkezelés.
- Az adatkezelés jogalapja: Meg kell nevezni, milyen jogalapon kezelik az adatokat (például hozzájárulás, szerződés teljesítése, jogi kötelezettség stb.).
- Az érintett adatok kategóriái: Milyen típusú személyes adatokat kezelnek (például név, cím, e-mail stb.).
- Az adatok tárolásának időtartama: Mennyi ideig tárolják az adatokat, vagy az időtartam meghatározásának szempontjai.
- Az érintetti jogok: Részletezni kell az érintettek jogait (hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, hordozhatóság, tiltakozás, automatizált döntéshozatal).
- Adattovábbítás harmadik feleknek: Tájékoztatni kell, ha az adatokat harmadik feleknek továbbítják, és hogy kik ezek a felek.
- Nemzetközi adattovábbítás: Ha az adatokat az EU-n kívülre továbbítják, ismertetni kell a megfelelő garanciákat.
- Az adatok forrása: Ha az adatokat nem közvetlenül az érintettől gyűjtik, meg kell jelölni az adatok forrását.
- Panasz benyújtásának joga: Az érintettek jogorvoslati lehetőségei, beleértve a felügyeleti hatósághoz történő panasz benyújtását.
Az érintetti tájékoztató célja, hogy biztosítsa az átláthatóságot és elősegítse a személyes adatok védelmét.
Az érintetti tájékoztatót kérésre át kell adni, vagy hozzáférhetővé kell tenni.